भारत सरकार की वेबसाइटों हेतु जारी दिशानिर्देशों (जीआईजीडब्लू) के अनुसार वैधता समाप्त (एक्स्पायर्ड) सामग्री को वेबसाइट पर प्रस्तुत या फ्लैश नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए, नाईपर-अहमदाबाद द्वारा सूचना और सामग्री के लिए निम्नलिखित कार्य चक्र अपनाया जाता है। संबंधित सामग्री योगदानकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर सामग्री को पुन: सत्यापित/संशोधित करना चाहिए कि साइट में समाप्त डेटा मौजूद/फ्लैश नहीं है। जहां कहीं भी सामग्री प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है, वेब सूचना प्रबंधक/ आईटी प्रशासक को उनके संग्रह/हटाने के लिए उपयुक्त सलाह भेजी जा सकती है।

प्रत्येक सामग्री के साथ मेटाडेटा, स्रोत और वैधता तिथि होती है। कुछ सामग्रियों हेतु वैधता तिथि ज्ञात नहीं हो सकती है, अर्थात, सामग्री को स्थायी बताया गया है। इस परिदृश्य के अंतर्गत वैधता तिथि पांच वर्ष होनी चाहिए।

अधिसूचना, घोषणाओं, निविदाओं जैसे कुछ सामग्रियों हेतु केवल लाइव सामग्री जिसकी वैधता तिथि वर्तमान तिथि के बाद की है, वेबसाइट पर दिखाई जाती है। चित्र दीर्घा, समाचार, प्लेसमेंट जैसे अन्य सामग्रियों हेतु सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार उनकी समय पर समीक्षा करने की आवश्यकता है।

नाईपर-ए वेबसाइट पर सामग्रियों हेतु प्रवेश/निकास नीति और अभिलेखीय नीति निम्नलिखित तालिका के अनुसार होगी:

प्रत्येक प्रकार की सामग्रियों हेतु संग्रह प्रविष्टि और निकास नीति

* निर्धारित समय के अनुसार सामग्री की समीक्षा की जाएगी। सामग्री को हटाना सामग्री समीक्षा नीति (सीआरपी) अनुपालन बैठक के दौरान किए गए निर्णय पर आधारित है। इस कॉलम के अंतर्गत उल्लिखित अवधि परामर्श प्रकृति की है।